הכירו את monday Notetaker – סוכן סיכום פגישות האישי שלכם
אחד הכלים החדשניים במערך ה-AI של מאנדיי הוא monday Notetaker. זהו סוכן AI שמצטרף לפגישות שלכם, מקליט ומתמלל אותן, ומייצר סיכום מובנה לפי תבניות שהארגון מגדיר – כדי שכל פגישה תסתיים עם מעקב ברור, בלי שמישהו צריך לכתוב פרוטוקול ידנית.
מה monday Notetaker יודע לבצע עבורכם?
במקום שמישהו מהצוות ירשום הערות ויסכם ידנית, הסוכן עושה את זה במקומכם:
- הקלטה ותמלול: מצטרף לפגישה, מקליט אותה ומתמלל את כל מה שנאמר.
- סיכום לפי תבנית: מייצר סיכום מובנה על בסיס תבניות (טמפלייטים) שהארגון מגדיר מראש.
- יצירת משימות: מזהה מטלות ומשימות שעלו בפגישה ומאפשר להעביר אותן ישירות ללוחות במאנדיי.
- שאלות על הפגישה: מאפשר לשאול כל שאלה על מה שנאמר בפגישה, דרך צ'אט, ולקבל תשובה מבוססת התמלול.
דגשים טכניים חשובים:
כדאי לזכור ש-monday Notetaker זמין גם בנייד, ולכן אפשר להיעזר בו גם בפגישות פרונטליות (F2F) ולא רק בשיחות וידאו. כמו כן, איכות הסיכום תלויה בהגדרת התבנית מראש – ככל שהתבנית מותאמת יותר לצורך של הארגון, כך הסיכום והמשימות שמתקבלים רלוונטיים יותר.
מבחינת הרשאות ואבטחת מידע: רק מי שהשתתף בפגישה יכול לצפות בסיכום שלה. כל המידע נשמר תחת רמת האבטחה הגבוהה של מאנדיי, וכל תהליכי ה-AI מתבצעים בתוך הסביבה של מאנדיי בלבד – ללא עיבוד המידע על ידי צד ג'.
4 טיפים לשימוש ב-monday Notetaker
כדי להפיק את המרב מהסוכן בכל פגישה, כדאי ליישם את העקרונות הבאים:
- הגדירו תבנית סיכום מראש. ככל שהתבנית ברורה ומותאמת לסוג הפגישה, כך הסיכום שמתקבל מדויק ושימושי יותר.
- חברו את המשימות ללוח הנכון. ודאו שהמשימות שהסוכן מזהה מועברות ללוח העבודה הרלוונטי, ולא נשארות רק בסיכום.
- נצלו אותו גם בפגישות פרונטליות. בפגישות F2F אפשר להשתמש באפליקציית הנייד כדי שהסוכן יקליט ויתמלל גם שם.
- השתמשו בצ'אט לשאלות המשך. במקום לחפש ידנית בתמלול, אפשר לשאול את הסוכן ישירות מה נאמר בנושא מסוים.
מה monday Notetaker יכול לבנות עבורכם?
monday Notetaker יכול להפוך כל פגישה למקור מידע מסודר וניתן למעקב, בהתאם לתבניות ולתהליכי העבודה שהארגון מגדיר.
| סוג הפלט | מה אפשר לכלול בו | איך הוא עובד בארגון |
|---|---|---|
| תמלול מלא של הפגישה | טקסט מלא של כל מה שנאמר בפגישה, לפי דוברים | מאפשר לחזור לכל פרט שנאמר בלי להסתמך על הזיכרון |
| סיכום לפי תבנית | נושאים עיקריים, החלטות, נקודות פעולה – לפי מבנה שהוגדר מראש | שומר על אחידות בין כל הסיכומים בארגון |
| משימות מהפגישה | משימות שזוהו בשיחה, עם אפשרות להעביר ללוח במאנדיי | מונע נשירת מטלות שעלו בפגישה ולא תועדו |
| מענה לשאלות על הפגישה | שאלה חופשית בצ'אט על תוכן הפגישה וקבלת תשובה מבוססת התמלול | חוסך את הצורך לחפש ידנית או להאזין מחדש להקלטה |
למי monday Notetaker מתאים?
| מה חשוב לדעת | למי זה מתאים | רמת ההתאמה |
|---|---|---|
| ככל שמגדירים תבנית סיכום מראש, איכות התוצר עולה | ארגון עם הרבה פגישות פנימיות/לקוחות שדורשות מעקב אחרי משימות | מתאים |
| המשימות צריכות להיות מחוברות ידנית או אוטומטית ללוח הרלוונטי | צוותים שרוצים שכל משימה שעלתה בפגישה תגיע ללוח עבודה בפועל | מתאים |
| ניתן להשתמש באפליקציית הנייד להקלטה במקום | ארגון שמקיים גם פגישות פרונטליות (F2F) ורוצה תיעוד גם עליהן | מתאים |
| יש לבדוק מראש את מדיניות האבטחה והפרטיות של הארגון לגבי הקלטת פגישות | פגישות רגישות מאוד מבחינת סודיות | דורש בדיקה |
