בסרטון ניתן לראות איך עובדים עם תצוגות במאנדיי, ואיך אפשר להציג את אותו המידע בכמה דרכים שונות. כאשר יש לנו לוח עם נתונים, משימות, סטטוסים, תאריכים ואחראים, לא תמיד נוח לראות הכל רק בטבלה אחת. לפעמים נרצה לראות את המידע לפי תאריכים, לפעמים לפי אנשים, לפעמים לפי סטטוס ולפעמים בצורה חזותית יותר.
התצוגות במאנדיי מאפשרות לקחת את אותו הדאטה שנמצא בלוח ולהציג אותו בצורה שמתאימה לצורך שלנו. חשוב להבין שהתצוגה לא משנה את המידע עצמו. היא רק משנה את הדרך שבה אנחנו רואים אותו. כך אפשר לעבוד על אותו לוח, אבל לאפשר לכל משתמש או צוות לראות את המידע בצורה שהכי נוחה לו.
למה להשתמש בתצוגות שונות?
כאשר לוח כולל הרבה מידע, תצוגה אחת לא תמיד מספיקה. למשל, מנהל פרויקט יכול לרצות לראות את כל המשימות בטבלה מסודרת, בעוד שחבר צוות יעדיף לראות רק את המשימות שלו לפי תאריכי יעד. צוות הנהלה יכול לרצות לראות תמונה כללית, וצוות תפעול יכול להתמקד בפרטים הקטנים.
באמצעות תצוגות שונות אפשר להתאים את הלוח לכל צורך. זה עוזר להפחית עומס, למצוא מידע מהר יותר ולעבוד בצורה ברורה יותר. במקום ליצור כמה לוחות עם אותו מידע, משתמשים בלוח אחד ומוסיפים לו כמה תצוגות.
אותו מידע בכמה צורות
אחד היתרונות הגדולים של תצוגות הוא שהן מאפשרות לראות את אותו המידע מזוויות שונות. לדוגמה, אפשר לראות את המשימות בטבלה, בלוח, בציר זמן או בתצוגות נוספות בהתאם לצורך של הארגון.
כך כל משתמש יכול לבחור את הדרך שהכי עוזרת לו להבין את העבודה. מי שצריך לעקוב אחרי תאריכים יוכל להשתמש בתצוגת לוח שנה. מי שרוצה להבין התקדמות לפי שלבים יוכל להשתמש בתצוגה שמבוססת על סטטוסים. הכל נשאר מחובר לאותו לוח ולאותו מקור מידע.
איך מוסיפים View ללוח?
הוספת View ללוח היא פעולה פשוטה שמאפשרת להרחיב את השימוש במאנדיי. מתוך הלוח ניתן לבחור להוסיף תצוגה חדשה, לבחור את סוג התצוגה הרצוי ולהגדיר איך המידע יוצג. אפשר להתאים את התצוגה לפי עמודות, פילטרים, קבוצות או נתונים מסוימים שרוצים להדגיש.
בסרטון ניתן לראות את השלבים בצורה ברורה, כך שגם משתמשים חדשים יכולים להבין איך להוסיף תצוגה ולבחור את האפשרות שמתאימה להם.
עבודה נוחה וברורה יותר
שימוש נכון בתצוגות במאנדיי עוזר להפוך לוחות עמוסים לכלי עבודה פשוט ונוח יותר. במקום שכל המשתמשים יעבדו בדיוק באותה צורה, כל אחד יכול לראות את המידע בדרך שמתאימה לתפקיד שלו.
כך הארגון שומר על מידע אחיד במקום אחד, אבל מאפשר עבודה גמישה יותר לכל צוות ולכל משתמש. תצוגות הן דרך פשוטה לשפר סדר, לחסוך זמן ולהבין את הנתונים בצורה ברורה יותר.
