בסרטון ניתן לראות איך אפשר לנהל פגישות מתוך מאנדיי ולחבר אותן ישירות ליומן Google במקום לפתוח את היומן בנפרד, להעתיק פרטים וליצור אירוע ידנית, אפשר לייצר פגישה מתוך המערכת, לעדכן אותה או לבטל אותה בצורה מסודרת. כך כל המידע נשאר מחובר לתהליך העבודה שכבר מתנהל במאנדיי.
האפשרות הזו שימושית במיוחד לארגונים שמנהלים פגישות עם לקוחות, מועמדים, ספקים, עובדים או צוותים פנימיים. כאשר הפגישה נוצרת מתוך הלוח, קל יותר לשמור על קשר בין המשימה, האדם הרלוונטי, הסטטוס והזימון ביומן.
יצירת פגישה מתוך מאנדיי
כאשר יש לוח שמנהל פניות, משימות, לקוחות או מועמדים, אפשר להוסיף שלב שבו יוצרים פגישה ישירות מתוך הפריט הרלוונטי. במקום לעבור בין מערכות, המשתמש יכול להזין את פרטי הפגישה במאנדיי ולשלוח זימון ליומן גוגל.
הזימון יכול לכלול פרטים כמו תאריך, שעה, משתתפים, נושא הפגישה והערות חשובות. כך כל מי שצריך להשתתף מקבל את האירוע ליומן, והצוות יכול לראות במאנדיי שהפגישה כבר נקבעה.
עדכון פגישה קיימת
לפעמים צריך לשנות שעה, להחליף משתתף או לעדכן פרטים בפגישה שכבר נקבעה. במקום לבצע את השינוי ידנית בכמה מקומות, אפשר לעדכן את המידע מתוך מאנדיי, כך שהשינוי יעבור גם ליומן גוגל.
זה עוזר למנוע בלבול ולשמור על מידע אחיד. כאשר כל שינוי מתבצע מתוך המערכת, קל יותר לעקוב אחרי מה עודכן, מי קיבל את הזימון ומה הסטטוס של הפגישה.
ביטול פגישה בצורה מסודרת
גם ביטול פגישה הוא חלק חשוב מהתהליך. אם פגישה כבר לא רלוונטית, אפשר לבטל אותה מתוך מאנדיי ולעדכן את היומן בהתאם. כך המשתתפים לא נשארים עם אירוע מיותר ביומן, והצוות יודע שהפגישה לא תתקיים.
במקום לשלוח הודעות נפרדות או לזכור למחוק את האירוע ידנית, הביטול מתבצע כחלק מהתהליך הקיים. זה חוסך זמן ומקטין את הסיכוי לטעויות.
חיבור נוח בין עבודה ליומן
שילוב בין מאנדיי ליומן Google מאפשר לעבוד בצורה מסודרת יותר. המשימות, הפניות והפגישות נשארות מחוברות אחת לשנייה, וכל עדכון מתבצע במקום אחד ברור.
כאשר מנהלים פגישות מתוך מאנדיי, הצוות מקבל תהליך נוח יותר, פחות עבודה ידנית ויותר שליטה במידע. כך אפשר לקבוע, לעדכן ולבטל פגישות בצורה פשוטה, תוך שמירה על סדר גם במערכת העבודה וגם ביומן.
