בסרטון ניתן לראות איך פילטור לפי משתמש במאנדיי עוזר לפתור בעיה נפוצה בניהול פרויקטים. כאשר בונים לוח פרויקט אחד, בדרך כלל יש בו הרבה משימות, שלבים, אחראים, תאריכים ונתונים. הלוח המרכזי חשוב לניהול מלא של הפרויקט, אבל לא תמיד כל עובד צריך לראות את כל המידע. במקרים רבים, כל עובד צריך תצוגה ממוקדת שמראה רק את הדברים ששייכים אליו.
במקום ליצור כמה לוחות נפרדים ולפצל את המידע, אפשר להשתמש בפילטור לפי משתמש. כך שומרים על לוח אחד מסודר, אבל מאפשרים לכל עובד לראות את המשימות, הדוחות או הפריטים שרלוונטיים אליו בלבד. זו דרך פשוטה להפוך את העבודה במאנדיי לנוחה יותר, במיוחד כשיש צוות גדול או פרויקט שמתחלק בין כמה אנשים.
תצוגה אישית לכל עובד
כאשר כל העובדים עובדים מתוך אותו לוח, יכול להיווצר עומס של מידע. עובד אחד רואה משימות של עובדים אחרים, נתונים שלא קשורים אליו ופרטים שלא תמיד חשובים לעבודה היומית שלו. פילטור לפי משתמש מאפשר ליצור תצוגה נקייה וברורה יותר.
לדוגמה, אם בפרויקט יש כמה עובדים וכל אחד אחראי על חלק אחר, ניתן לסנן את הלוח לפי האדם האחראי. כך כל עובד יכול לראות רק את המשימות שלו, להבין מה פתוח, מה בטיפול ומה דורש פעולה. זה חוסך זמן ומפחית בלבול.
פרויקט אחד שמתחלק לכמה תצוגות
אחד היתרונות של מאנדיי הוא האפשרות לעבוד עם אותו מידע בכמה תצוגות שונות. לא חייבים לבנות לוח חדש לכל עובד או להעתיק משימות ממקום למקום. אפשר להשאיר את כל הפרויקט בלוח אחד, וליצור לכל עובד תצוגה שמתאימה לו.
כך המנהלים עדיין רואים את התמונה המלאה של הפרויקט, אבל כל עובד מקבל מבט פשוט וממוקד יותר על החלק שלו. זה מתאים במיוחד לפרויקטים שבהם יש חלוקת אחריות ברורה בין אנשי צוות, מחלקות או בעלי תפקידים שונים.
פחות בלבול ויותר סדר בעבודה
כאשר עובד רואה רק את המידע שקשור אליו, קל לו יותר להתמקד. הוא לא צריך לחפש את המשימות שלו בתוך רשימה ארוכה, ולא צריך לעבור על נתונים שלא רלוונטיים אליו. התצוגה האישית עוזרת לו להבין במה עליו לטפל ומה סדר העדיפויות שלו.
גם למנהלים זה עוזר. הם יכולים לעבור בין תצוגות, לבדוק עומסים, לראות מי מטפל במה ולוודא שאין משימות שנשכחו. כך הלוח הופך לכלי עבודה נוח גם ברמת העובד וגם ברמת הניהול.
עבודה חכמה יותר עם מאנדיי
פילטור לפי משתמש הוא פתרון פשוט לבעיה שקיימת כמעט בכל פרויקט משותף. במקום שכל המשתמשים יראו את כל המידע כל הזמן, אפשר לבנות סביבת עבודה חכמה יותר, שבה כל אחד רואה את מה שחשוב לו.
כאשר משתמשים נכון בפילטרים ובתצוגות במאנדיי, העבודה הופכת ברורה, מסודרת ויעילה יותר. הפרויקט נשאר מרוכז במקום אחד, הנתונים נשמרים בצורה אחידה, וכל עובד מקבל גישה נוחה לחלק שלו בתהליך.
