בסרטון ניתן לראות איך מנהלים את פעולות ה AI בחשבון מאנדיי, ואיך שולטים ביכולת של המשתמשים להשתמש בפיצ'רים החדשים של AI .
מאנדיי מוסיפה יכולות חכמות שיכולות לעזור בעבודה היומיומית, למשל בתוך אייטמים, עמודות שונות ותהליכים שמנוהלים בלוחות. עם זאת, חשוב לדעת שלא כל משתמש בהכרח צריך לקבל גישה לכל פעולה, ולא כל פעולה מתאימה לכל תהליך.
כאשר עובדים בארגון עם כמה משתמשים, צוותים ומחלקות, חשוב לנהל את הגישה ליכולות AI בצורה מסודרת. כך אפשר ליהנות מהיתרונות של הכלים החדשים, אבל עדיין לשמור על שליטה, סדר וניהול נכון של החשבון.
שימוש ב AI בתוך אייטמים ועמודות
פיצ'רים של AI יכולים להשתלב במקומות שונים בתוך מאנדיי. הם יכולים לעזור בניסוח טקסטים, סיכום מידע, עיבוד נתונים, יצירת תוכן או תמיכה בתהליכים שחוזרים על עצמם. כאשר משתמשים בהם נכון, הם יכולים לחסוך זמן ולעזור למשתמשים לעבוד בצורה מהירה ונוחה יותר.
לדוגמה, במקום לנסח ידנית עדכון ארוך, אפשר להיעזר ב AI כדי לכתוב טקסט ברור יותר. במקרים אחרים, אפשר להשתמש בו כדי להבין מידע מתוך אייטם או לעזור בארגון נתונים בתוך עמודות.
למה חשוב לשלוט בהרשאות AI ?
למרות היתרונות, חשוב להבין שהשימוש ב AI צריך להיות מנוהל. בארגון לא תמיד רוצים שכל משתמש יוכל לבצע כל פעולה עם AI,לפעמים יש מידע רגיש, תהליכים פנימיים או מגבלות שימוש שצריך לקחת בחשבון.
ניהול הרשאות מאפשר לאדמין של החשבון להחליט מי יכול להשתמש ביכולות AI ובאילו תנאים. כך אפשר למנוע שימוש לא נכון, לצמצם בלבול ולוודא שהכלים מופעלים רק במקומות שבהם הם באמת עוזרים לתהליך העבודה.
מגבלה על כמות הפעולות
נקודה חשובה נוספת היא שהיכולת לבצע פעולות עם AI מוגבלת. כלומר, לא מדובר בשימוש בלתי מוגבל ללא בקרה. לכן כדאי להבין איך הפעולות מחושבות, מי משתמש בהן ובאילו תהליכים כדאי להשקיע אותן.
כאשר הארגון יודע שיש מגבלה, אפשר לנהל את השימוש בצורה חכמה יותר. במקום להשתמש ב AI בכל פעולה קטנה, כדאי לשמור אותו למצבים שבהם הוא באמת חוסך זמן, משפר תהליך או נותן ערך ברור לצוות.
עבודה חכמה
ניהול פעולות AI בחשבון מאנדיי עוזר לארגון לשלב טכנולוגיה חדשה בצורה אחראית ומסודרת. במקום לפתוח את הכל לכולם בלי בקרה, אפשר להגדיר מי משתמש, באילו כלים ובאיזה היקף.
כך מאנדיי מאפשרת ליהנות מיכולות AI מתקדמות, ועדיין לשמור על שליטה בחשבון, בהרשאות ובתהליכי העבודה. לפרטים נוספים על האפשרויות, ההגדרות והשליטה בשימוש, מומלץ להיכנס לסרטון המלא.
