בסרטון ניתן לראות איך לנהל התראות במאנדיי דרך הפרופיל האישי, ובעיקר איך לכבות התראות שמגיעות למייל. כאשר עובדים הרבה במאנדיי, המערכת יכולה לשלוח עדכונים על משימות, תגובות, שינויים בלוחות, תיוגים, סטטוסים ועוד. מצד אחד, התראות עוזרות להישאר מעודכנים. מצד שני, כאשר יש יותר מדי התראות, תיבת המייל יכולה להתמלא במהירות ולהקשות על העבודה היומיומית.
ניהול נכון של ההתראות מאפשר לכל משתמש להתאים את המערכת לצורת העבודה שלו. במקום לקבל כל עדכון במייל, אפשר לבחור אילו התראות באמת חשובות ואילו עדיף לראות רק בתוך מאנדיי.
כניסה לפרופיל האישי
הגדרות ההתראות נמצאות בפרופיל האישי של המשתמש. דרך הפרופיל ניתן להגיע להגדרות האישיות ולבחור איך המערכת תעדכן אותנו. זה חשוב כי לכל משתמש יש צרכים שונים. מנהל צוות אולי ירצה לקבל יותר עדכונים, בעוד עובד שמטפל רק במשימות מסוימות יעדיף לצמצם את כמות ההתראות.
כאשר נכנסים להגדרות, אפשר לראות אילו סוגי התראות פעילים ואיפה הן מתקבלות. חלק מההתראות יכולות להופיע בתוך המערכת, וחלק נשלחות גם למייל.
כיבוי התראות במייל
אחת הפעולות הנפוצות היא כיבוי נוטיפיקציות במייל. אם המשתמש מקבל יותר מדי הודעות, אפשר לכבות את ההתראות שנשלחות לתיבת הדואר האלקטרוני ולהשאיר את העדכונים בתוך מאנדיי בלבד.
כך אפשר להמשיך להיות מעודכנים בלי להציף את המייל. במקום שכל שינוי קטן יגיע כהודעה חדשה, המשתמש יכול להיכנס למאנדיי ולראות את ההתראות במקום אחד מסודר.
למה כדאי להתאים את ההתראות?
כאשר ההתראות לא מוגדרות נכון, קל לפספס דברים חשובים דווקא בגלל שיש יותר מדי הודעות. עומס של מיילים גורם לכך שמשתמשים מפסיקים להתייחס להתראות, ואז גם עדכונים חשובים יכולים ללכת לאיבוד.
התאמה אישית של ההתראות עוזרת לשמור על איזון. מקבלים רק את המידע שבאמת חשוב, מפחיתים רעש מיותר ועובדים בצורה רגועה וממוקדת יותר.
עבודה נוחה יותר במערכת
ניהול התראות הוא חלק חשוב מהעבודה במאנדיי. הוא מאפשר לכל משתמש לשלוט בדרך שבה הוא מקבל עדכונים, לצמצם הסחות דעת ולשמור על תיבת מייל נקייה יותר.
כיבוי התראות במייל לא אומר שמפסיקים לקבל מידע. זה רק אומר שהעדכונים מרוכזים בצורה נוחה יותר בתוך המערכת. כאשר כל משתמש מגדיר את ההתראות לפי הצורך שלו, העבודה במאנדיי הופכת ברורה, מסודרת ונוחה יותר לאורך זמן.
