שילוב monday בניהול תהליכי ייצור

monday היא כלי מצוין עבור ניהול תהליכי ייצור בחברות קטנות או גדולות. באמצעות המערכת ניתן להגדיר את כל שלבי הייצור אוטומטית ,בהתאם לכל מוצר, ולעקוב אחר כל שלב בתהליך. המערכת מאפשרת עדכון סטטוס ההתקדמות ויצירת תמונת מצב עדכנית.

ניהול תהליך קבלת הזמנה
זהו השלב הראשון בתהליך הייצור. בעזרת monday ניתן ליצור טופס הזמנה מתוך בנק מוצרים שהוגדר מראש לפי מק"ט או תיאור מוצר. לאחר מכן, ניתן לנהל את שלבי כניסת ההזמנה, לשלוח הצעת מחיר, לקבל אישור, לתעד מיילים במערכת ולהכניס את ההזמנה לתהליך הייצור. ניהול זה מאפשר לוודא שכל המסמכים הדרושים נשלחים ומתקבלים בזמן אמת, וכל המידע הנדרש לתחילת תהליך הייצור נמצא במקום אחד. מסייע במניעת טעויות ושכחת פרטים.

מעקב וניהול הייצור
המערכת מאפשרת לעקוב אחר התקדמות תהליך הייצור בצורה יעילה ומדויקת. על ידי הגדרת שלבי הייצור, ניתן לראות בזמן אמת באיזה שלב נמצא כל מוצר, וניתן לעדכן את סטטוס ההתקדמות של כל משימה, בין אם הייצור הסתיים, נעצר או אם החלק פגום. בתהליכי ייצור סדרתיים ניתן לעקוב אחר כמות המוצרים שנכנסו לייצור, כמות המוצרים שסיימו וכמות המוצרים הפגומים. זו הדרך לבצע התאמות ושיפורים במידת הצורך.

ניהול מכונות ותהליכים
הגדרת המערכת תכלול שיוך של מכונה למוצרים המיוצרים עליה. ובכל רגע נתון ניתן לקבל תמונת עומסים, וניצול המשאבים השונים. סטטוס המכונות נותן תמונה מלאה ומאפשר להבין אילו מכונות פעילות, אילו במצב תחזוקה ואילו דורשות טיפול בתקלה.

בדיקות ואישורים
בכל תהליך בדיקת המוצרים ואישור מדוקדק של הייצור (לדוגמה בייצור מוצרים רפואיים הדורשים חתימה ואימות אישור), ניתן לתעד את כל שלבי הבדיקות במערכת ולהגדיר הרשאות אישור לפי מוצר בכל שלב. המערכת מאפשרת לעקוב אחרי הבדיקות והאישורים, לוודא שכל השלבים בוצעו בצורה תקינה ולהבטיח שהמוצר המוגמר עומד בכל הדרישות והתקנים הנדרשים. הגדרת זמני התחלה ומשך ייצור מאפשרת לעקוב אחרי זמני הייצור בכל תחנה.

דשבורדים ותמונת מצב
דשבורדים ב monday מאפשרים לקבל תמונה מלאה ומדויקת של הנעשה ברצפת הייצור בכל שלב. ניתן לראות את כל המידע החשוב במקום אחד- סטטוס המשימות, התקדמות התהליך, זמני הייצור ומצב המכונות. הדשבורדים מאפשרים לזהות צווארי בקבוק בזמן אמת ולטפל בהם באופן מידי, לצד קבלת החלטות מבוססות נתונים ולבצע שיפורים בתהליך הייצור בצורה מתמדת.