משאבי אנוש

כיצד מערכת monday.com מסייעת לעבודה במחלקת משאבי אנוש?

תהליך עבודה למשאבי אנוש מאפשר לכם לייצר משימות החוזרות על עצמן ולבנות הליכי עבודה מסודרים במערכת. המערכת יכולה לחסוך לצוות משאבי האנוש זמן יקר ולדאוג שלא תפספסו אירועים חשובים בחיי העובד.

ניהול תהליכי גיוס 
הזמן שלוקח למנהלי משאבי אנוש לגייס יכול להתקצר משמעותית על ידי ניהול תהליך הגיוס באמצעות monday.com . קבלת קורות חיים באמצעות טופוס והפרטים העיקריים הרלוונטיים כמידע ראשוני, בניית אוטומציות מייל אוטומטיות המעדכנות את המועמד על התקדמות בכל שלב בתהליך. שילוב מנהלים ישירים בתהליך הגיוס ישירות בתוך המערכת ואפשרות לכתוב חוות דעת ולצפות בחוות דעת של מראיינים קודמים. עדכון סטטוס על גבי המערכת וקידום התהליך לשלב הבא. הפקדת מכתבים אוטומטיים למועמד בסיום התהליך.

Onboarding וקליטה בארגון
עם כניסת העובד לארגון נוכל לנהל את כל תהליך הקליטה במאנדיי החלק מטופס הפרטים הראשוני ואיסוף המסמכים של העובד ועד לניהול תהליך הקליטה  ולוודא שהועבד עבר את כל התחנות בקליטתו בארגון. ניהול התהליך על גבי המערכת מייצר גם סדר לעובד שיודע מה הדברים שהוא צריך לעבוד בדרך ואיפה הוא נמצא בתהליך הקליטה וכמובן מאפשר למנהל לוודא שתהליך הקליטה מתקדם כמתוכנן.

הכשרת עובדים
בניית תהליך הכשרה על גבי המערכת מאפשר למנהל ולעובד לרכז את כל המידע הדרוש במקום אחד ולנהל את תהליך ההכשרה בצורה מסודרת שניתן לעקוב. ניתן לשאול שאלות ולקבל מידע נוסף בתוך המערכת מעובדים נוספים, לעיין בחומרים מקצועיים ולעדכן סטטוס התקדמות. נוכל לבנות תהליכי הכשרה שונים לפי סוגי תפקידים וכחלק מתהליך כניסת העובד לשתף אותו בתהליך שנבנה עבורו במאנדיי כדי לתת לו תמונה מלאה על תהליך ההכשרה בארגון. התהליך יכול לשמש אותנו לאורך חיי העובד בארגון בהוספת הכשרות חדשות בעתיד או עם מעבר לתפקידים אחרים.

מעקב חיי העובד
גם לאחר קליטה מוצלחת של העובד בארגון נרצה לנהל את אורך החיים שלו בארגון. לרכז מידע חשוב פר עובד, כתובות, העדפות אישיות ומידע רגיש שנרצה לעקוב אחריו וישמש אותנו בהמשך לאירועים, מתנות או שיחות חתך. כל תיעוד פעילות משאבי אנוש פר אותו עובד תתועד במערכת ותאפשר מעקב אישי לכל עובד. בהמשך הדרך נוכל לתעד, מכתבים, הטבות, אירועים חריגים וכל מידע רלוונטי.

בקשות חופשה והיעדרות עובדים
כאשר עובדים מעוניינים להשתמש בימי החופשה שלהם או צריכים להגיש בקשת היעדרות, הם מרגישים לעיתים קרובות שהם צריכים לעבור תהליך מסורבל. אוטומציה של תהליך העבודה של משאבי אנוש מאפשרת לעובדים להתחיל בקשות חופשה והיעדרות בלחיצת כפתור. מנהלים יכולים לקבל התראות לאישור והשעות שנוצלו יורדות אוטומטית ממאגר ימי החופשה של העובדים.

תכנית רווחה 
המערכת מאפשרת לתכנן פעילות רווחה שנתית לפי תאריכים, תקציב ומספר עובדים או מחלקות שונות. ניתן ליצור גאנט שנתי של אירועי רווחה בקטגוריות שונות, לעקוב ולתאם את כל הפעילויות המתוכננות. ניהול האירועים והמשימות כפרויקט נפרד עם משימות מוגדרות, עדכונים שוטפים וסטטוס ההתקדמות. המערכת מאפשרת לעדכן את כל חברי הצוות (פנימיים וחיצוניים) המעורבים בהפקת האירוע.