היכרות עם monday AI Sidekick ו monday Magic

מה ההבדל בין monday AI Sidekick לבין monday Magic?

monday AI Sidekick ו monday Magic הם שני כלים שונים במערך ה AI של monday.

monday AI Sidekick מיועד לעבודה השוטפת בתוך המערכת. הוא מסייע למשתמשים לסכם מידע, ליצור תוכן, לעדכן משימות, לנתח נתונים ולהפעיל פעולות בהתאם להקשר של העבודה.

monday Magic מיועד ליצירת סביבת עבודה חדשה מתוך תיאור של צורך עסקי. הכלי יכול להקים לוחות, עמודות, טפסים ודשבורדים שמשמשים בסיס לתהליך העבודה שהוגדר. monday ממשיכה להציג את שני הכלים בנפרד, כך שאין מדובר בשם חדש לאותו מוצר.

הכירו את monday AI Sidekick

monday AI Sidekick הוא עוזר חכם שפועל בתוך סביבת monday ומסייע למשתמשים לקדם את העבודה באמצעות בקשות בשפה טבעית. הוא מתבסס על ההקשר הקיים במערכת ויכול לעזור בהבנת מידע, ביצוע פעולות וקידום משימות בלי לעבור באופן ידני בין לוחות ותצוגות.

מה monday AI Sidekick יכול לעשות?

• לסכם עדכונים, שיחות ומידע שמופיע במערכת

• ליצור תוכן, תוכניות עבודה ומסמכים

• לעדכן משימות, מועדים ופריטים בלוחות

• לנתח נתונים ולזהות מידע שדורש תשומת לב

• להפעיל פעולות ותהליכים לפי בקשה בשפה טבעית

• לחבר בין המידע במערכת לבין כלים ואפליקציות נוספים

המטרה של monday AI Sidekick אינה רק לענות על שאלות. הכלי נועד לסייע למשתמש לקדם את העבודה בפועל, תוך שימוש במידע ובתהליכים שכבר קיימים במערכת.

למי מתאים monday AI Sidekick?

הכלי מתאים לעובדים ולמנהלים שרוצים לקבל מידע במהירות, להבין מה השתנה ולבצע פעולות בלי לעבור בין לוחות, עדכונים ותצוגות רבות.

הוא יכול להתאים במיוחד לארגונים שמנהלים במאנדיי כמות גדולה של מידע, משימות משתנות ותהליכים שדורשים תיאום בין כמה עובדים או מחלקות. ככל שהמידע במערכת מסודר ומעודכן יותר, כך קל יותר לקבל מהכלי תשובות ופעולות שמתאימות להקשר.

הכירו את monday Magic

monday Magic הוא כלי נוסף במערך ה AI של monday, שנועד לבנות סביבת עבודה חדשה מתוך תיאור של צורך עסקי. במקום להקים כל לוח, עמודה וטופס באופן ידני, אפשר לתאר את התהליך הרצוי ולקבל בסיס מוכן בתוך זמן קצר. זהו כלי לבניית סביבות עבודה שלמות ההופך הנחיות טקסטואליות פשוטות לפתרונות עסקיים עובדים תוך שניות.

דגשים טכניים שחשוב להכיר

monday Magic מתאים בעיקר ליצירת סביבת עבודה חדשה. לפני שמחברים את התוצאה לסביבה ארגונית קיימת, חשוב לבדוק אם כבר קיימים לוחות דומים, אילו הרשאות נדרשות וכיצד המבנה החדש משתלב בתהליכים הפעילים.

אפשר לנסח את הבקשה בשפה טבעית, אך עדיין חשוב לבדוק את התוצאה לפני שמעבירים את הצוות לעבודה. שמות של עמודות, סטטוסים, טפסים ודשבורדים עשויים לדרוש התאמות כדי להתאים לשפה ולשיטת העבודה של הארגון.

4 טיפים לשימוש ב-monday Magic

כדי להגיע לתוצאה המדויקת ביותר, כדאי לאמץ את שיטות העבודה הבאות:

1. הפירוט הוא המפתח: ככל שתספקו יותר פרטים על התהליך העסקי שלכם, התוצאה תהיה טובה יותר. התיאור שלכם מהווה כ-80% מהצלחת הפתרון

2. תארו את תהליך העבודה : אל תסתפקו בכותרת כללית כמו "לוח מכירות". פרטו את השלבים המדויקים שאתם צריכים, למשל: "שלב הליד, תיאום פגישה, הצעת מחיר וסגירת עסקה".

3. השתמשו בחומרים קיימים: אם יש לכם מסמך המסכם תהליך עסקי קיים, תוכלו פשוט להדביק אותו כחלק מהפרומפט כדי שה-AI יבין את ההקשר המלא של העבודה

4. שפת הפרומפט: לקבלת תוצאות מדויקות, מקצועיות והדוקות יותר, מומלץ לנסח את ההנחיות שלכם בשפה האנגלית.

מה monday Magic יכול לבנות?

monday Magic יכול להקים בסיס לסביבת עבודה לפי תיאור פשוט של התהליך. התוצאה יכולה לכלול לוחות, שדות, טפסים ותצוגות שמותאמים לצורך שהוגדר.

סוג המערכת	מה אפשר לכלול בה?	איך היא עוזרת לארגון?
מערכת לניהול פרויקטים	לוחות לפרויקטים, משימות, אחראים, תאריכי יעד, סטטוסים ותצוגת התקדמות.	מאפשרת לראות מה הושלם, מה מתעכב ומי אחראי על כל שלב.
תהליך קליטת עובדים	משימות פתיחה, מסמכים נדרשים, הדרכות, ציוד והרשאות לעובד החדש.	עוזרת לוודא שכל שלבי הקליטה מתבצעים בזמן וללא משימות שנשכחות.
מערכת לטיפול בפניות פנים ארגוניות	טופס פתיחת פנייה, סוג בקשה, מחלקה מטפלת, רמת דחיפות וסטטוס טיפול.	מרכזת בקשות של עובדים ומאפשרת לעקוב אחר זמני הטיפול.
מעקב אחר קמפיינים שיווקיים	לוחות לקמפיינים, תקציבים, משימות, ערוצי פרסום, תאריכים ותוצאות.	מחברת בין התכנון, הביצוע והמעקב אחר ההתקדמות של כל קמפיין.
מערכת אישור הוצאות	טופס בקשה, סכום, מחלקה, מסמכים מצורפים, גורם מאשר וסטטוס.	יוצרת תהליך ברור משלב הגשת הבקשה ועד קבלת ההחלטה.
ניהול משימות לצוות תפעול	משימות שוטפות, אחראים, רמת עדיפות, תאריכי יעד ותקלות פתוחות.	עוזר לצוות להבין מה דורש טיפול ומאפשר למנהל לזהות עומסים.
מעקב אחר ספקים	פרטי ספק, תחום פעילות, מסמכים, מועדי חידוש, תשלומים וסטטוס התקשרות.	מרכזת מידע חשוב ומסייעת לעקוב אחר התחייבויות ומועדים.
לוח לניהול תהליך גיוס	מועמדים, תפקידים, שלבי ראיון, מסמכים, הערות והחלטות.	מאפשר לראות איפה נמצא כל מועמד ומה צריך לקרות בהמשך.

למי מתאים monday Magic?

הכלי מתאים בעיקר להקמה מהירה של סביבת עבודה חדשה או לבדיקת מבנה ראשוני. בתהליכים מורכבים יותר הוא יכול לשמש בסיס, אך חשוב לבצע התאמות לפני שמכניסים את הצוות לעבודה.

רמת התאמה	למי זה מתאים?	מה חשוב לדעת?
מתאים	ארגון שרוצה להקים סביבת עבודה חדשה במהירות	אפשר לקבל בסיס ראשוני ולהתחיל לבדוק אותו בלי לבנות כל רכיב באופן ידני.
מתאים	משתמשים שעדיין אינם מכירים את כל אפשרויות הבנייה של monday	הכלי יכול להציע מבנה התחלתי ולהציג אפשרויות שלא תמיד מוכרות למשתמש חדש.
מתאים	מנהלים שרוצים לבדוק רעיון לפני אפיון מלא	אפשר ליצור דוגמה ראשונית, לבחון אותה עם הצוות ורק לאחר מכן להרחיב.
דורש בדיקה	ארגון עם מערכת קיימת ומורכבת	צריך לוודא שהפתרון החדש אינו יוצר כפילויות או מתנגש עם לוחות קיימים.
דורש בדיקה	תהליך שכולל אינטגרציות רבות	ייתכן שהמבנה הראשוני יתאים, אך החיבורים למערכות אחרות ידרשו הגדרה מקצועית.
דורש בדיקה	מערכת עם הרשאות מורכבות	יש לבדוק מי רשאי לראות, לערוך או לאשר מידע בכל שלב.
דורש בדיקה	תהליך שחייב להתאים לנהלים מדויקים	הכלי יכול לספק בסיס, אך יש לוודא שכל שלב תואם לנהלים ולדרישות הארגון.

שאלות נפוצות

מה זה monday Magic?

monday Magic הוא כלי מבוסס AI שמאפשר לתאר תהליך עבודה בשפה פשוטה ולקבל בסיס לסביבת עבודה בתוך monday. התוצאה יכולה לכלול לוחות, עמודות, טפסים, תצוגות ודשבורדים שמתאימים לצורך שהוגדר.

מה monday Magic יכול לבנות?

הכלי יכול ליצור בסיס למערכות לניהול פרויקטים, קליטת עובדים, טיפול בפניות פנים ארגוניות, מעקב אחר ספקים, ניהול קמפיינים, אישור הוצאות ותהליכי גיוס. המבנה שמתקבל נקבע לפי ההנחיות שהמשתמש מזין, כמו סוג התהליך, השלבים, השדות והמידע שחשוב לנהל.

האם monday Magic מתאים גם למערכת קיימת?

הכלי מתאים בעיקר ליצירת סביבת עבודה חדשה או לבדיקת מבנה ראשוני. בארגון שכבר עובד עם מערכת מורכבת חשוב לבדוק שהפתרון החדש אינו יוצר כפילויות, פוגע בחיבורים קיימים או משנה הרשאות ותהליכים פעילים.

האם אפשר לערוך את סביבת העבודה לאחר שהיא נוצרת?

כן. המבנה שנוצר משמש נקודת התחלה ואפשר להמשיך לערוך את הלוחות, השדות, הסטטוסים, הטפסים והתצוגות. מומלץ לעבור על התוצאה לפני שמצרפים את העובדים ולוודא שהיא מתאימה לאופן שבו הארגון באמת עובד.

מתי כדאי להיעזר במומחה מאנדיי?

כדאי להיעזר במומחה כאשר התהליך כולל כמה מחלקות, אינטגרציות, הרשאות מורכבות או נהלים מדויקים. במקרים כאלה monday Magic יכול לספק בסיס טוב, אך נדרשת בדיקה מקצועית כדי להתאים את המבנה לצורכי הארגון ולמנוע בעיות בהמשך.