הטמעת monday.com - אפיון, בנייה וליווי

תתכוננו להיפרד מהאקסלים והמיילים ולקבל את המידע הרלוונטי בדיוק בדרך שבה אתם עובדים

אז מה כולל התהליך? 

פגישת אפיון

פגישה שבה נכיר ונלמד אתכם לעומק, נבין את תהליכי העבודה הקיימים או שנגדיר אותם יחד, נעבור על אקסלים, טפסים ונבין שלב אחרי שלב איך מתנהלים התהליכים בארגון

1
2

יישום ראשוני

זה השלב שבו אנחנו מתחילים לעבוד ואתם מתחילים להתרגש,
אבל זו רק ההתחלה.

מעבר לוחות ראשוני

זו כבר תחילתה של הטמעה – היתרון ב- monday.com זו ההתאמה האישית לארגון ולכן עוד לפני שאנחנו רצים קדימה נציג לכם משהו ראשוני לקבל מכם דיוקים והכוונות, כדי שנוכל להתאים את התהליך לדרך שבה אתם עובדים.

3
4

סיום תהליך יישום

שלמת אוטומציות ודשבורדים – זהו  אנחנו כמעט בסוף, התאמת הלוחות, הדשבורדים ואוטומציות של כל התהליכים במערכת, בדיקות סופיות לקראת סיום.

הצגה סופית ואישור התהליך

זה השלב הכיפי שבו אנחנו מספרים לכם את הסיפור הארגוני שלכם על גבי המערכת ומוודאים שהיא עונה על הצרכים
ושלא פיפספנו דבר.

5
6

הזנת נתונים קיימים למערכת

כדי שהמערכת תהפוך לשימושית נזין אליה את הנתונים הקיימים כדי שתוכלו להתנסות עם מידע רלוונטי ולוודא שהיא עונה לעל הצורך.

הדרכה ותרגול

אתם כבר מכירים את המערכת פגשתם אותה בדרך מספר פעמים, בפגישת ההדרכה נעבור על כל התהליך מתחילתו ועד סופו עם נציג הארגון או עם הצוות כולו. נתרגל תהליכים נפוצים ותקבלו סרטוני הדרכה מסודרים לכל שלב. נקים יוזרים לכלל המשתמשים ונגדיר הרשאות בהתאם.

7
8

עלייה לאוויר

נגדיר יחד תאריך שבו העבודה עוברת בצורה מלאה ל- monday.com. זה שלב קריטי שבו צריך להתגייס ולהכין את צוות הארגון ולוודא שאף אחד לא נשאר מאחור. בתקופה הזו נלווה אתכם בכל שאלה שתעלה כדי לנקות כל מכשול טכני בשלבי העלייה לאוויר.

פרידה או תחזוקה מה שתחליטו

היתרון של monday.com זה היכולת העצמאית. אתם תלמדו אותה לעומק במהלך תהליך ההטמעה ועם העלייה לאוויר תוכלו לבחור אם להמשיך להיעזר בשירותי התמיכה או להמשיך בצורה עצמאית. בכל אופן אנחנו כאן לכל שאלה.

9
10

פרויקטים נוספים

כן אנחנו יודעים זה מאוד ממכר ולרוב אחרי מספר חודשים תרצו לשלב תהליכים נוספים בארגון שלכם. אנחנו תמיד ממליצים שלב אחרי שלב ולא הכל בו זמנית. אם הגעתם לשלב הזה אנחנו כאן.

תפריט נגישות